JANUAR/FEBRUAR
Styremøte.
Gjennomgang av årsberetning, regnskap og forslag til nytt budsjett, årskontingent og forslag til nytt styre. Finn dato for vårdugnaden i april/mai.
Kasserer/sekretær har ansvaret for organiseringen av generalforsamlingen i mars.
Leder/nestleder har ansvaret for å bestillingen og utplasseringen av containere, innhente pristilbud og bestille feiing av gangveier.
MARS
Generalforsamling rundt 20. mars i klubbhuset til Bærum Verk Idrettsforening ved Gommerudbanen.
Styremøte.
Konstituering av nytt styre.
APRIL/MAI
Sekretær sender ut følgende informasjon til medlemmene i huseierforeningen. Referat fra generalforsamling, konstituering av nytt styre, informasjon om vårdugnad.
Varamedlemmene har ansvar for å skaffe drikke og fasiliteter til vårdugnaden.
Vårdugnad
Styret inspiserer felles utearealer. Er alt i rute?
JUNI
Styremøte.
SEPTEMBER
Styremøte.
Organisering av høstdugnad.
Leder/nestleder har ansvar for utplassering og bestilling av containere til hageavfall. Sekretær sender ut informasjon om høstdugnad. Leder/nestleder henter inn pristilbud og inngår avtale om brøyting og strøing.
NOVEMBER
Finn nye styremedlemmer til erstatning for de som er på valg.
Frist for søknad om veilysrefusjon.
For styremøtene bør følgende rutiner følges:
Formann sender ut saksliste til styremedlemmene. Styremedlemmene melder saker til formann. Første sak er gjennomgang av referat fra forrige styremøte. Sekretær skriver referat og sender det til styrets medlemmer, og arkiverer det i foreningens arkiv.
Nyeste kommentarer