Ved oppstart var 33 husstander representert. 16 husstander var representert ved fullmakter. Dermed er generalforsamlingen vedtaksføre. Det ble registrert at det kom flere medlemmer til møtet etter opptellingen.
Styreleder ønsket alle velkommen og presenterte bakgrunnen for innkallingen til ekstraordinær generalforsamling.
1. Valg av møteleder og referent
Steinar Bysveen ble valgt til møteleder, Espen Røang referent.
2. Godkjenning av innkallingen
Møteinnkallingen ble godkjent.
3. Orienteringssaker – muntlig orientering
Fjerning av trær langs Paal Bergs vei: Vi valgte å følge Trefellerne sine anbefalinger.
Bomberom: Kjell Kullhuset og Arve Kjendseth har tatt hovedansvar for å rydde. De har fjernet alt som er der inne. Det står igjen som et betongskall, og ikke egnet som bomberom uten oppgradering. Vi avventer hva regjeringen kommer fram til når det gjelder finansiering av dette.
Lekeplasser: Det som var planlagt av oppgraderinger er gjort. Det er enda en lekeplass som kan tas til våren som en del av dugnaden om ønskelig.
Fellesområde i areal B: Her er det lagt bark og planer om å plante til våren.
Asfaltering: Det er asfaltert ca. 70 kvadratmeter innerst i Anna Kreftings vei. Kostnad på rundt kr. 25 000,- Innsamling av glass og metall avfall: Fellesareal A med 10 boenheter har klarert med kommunen om å få en løsning der. Det må undersøkes løsninger for areal B og C. Finner vi et fellesareal for 2 beholdere i areal B? Er svaret nei, blir det individuell løsning med beholdere til hver boenhet. Areal C må også undersøke plass til beholdere til fellesløsninger. Dette kan finnes ut av i løpet av vinteren, da kommunen melder om at beholderne vil være klare til drift i vårt område mellom mars og mai 2024.
4. Kostnadsdekning av grunnarbeider til garasjeanlegg – Stian Kristensens vei 17.
Den berørte garasjerekken som er totalskadd står på fellesareal B, som er eid av beboerne i området ovenfor Stian Kristensens vei. Spørsmålet er hvordan forholdet mellom garasje-eierne og fellesarealet, og mellom fellesarealet og Huseierforeningen, er regulert.
Styrets syn ble presentert i innkallingen til møtet basert på vedtekter, kjøpskontrakter, og grunnboken m.m. Etter innkallingen ble sendt ut er også Asker og Bærum Boligbyggelag kontaktet
per telefon. Etter deres vurdering har garasje-eierne en rett til areal for en garasje og bruksrett til denne innenfor sitt fellesareal. Etter ABBL’s vurdering er hovedregelen at tomten, i dette tilfellet betongplaten, er en del av fellesarealet.
Styret la i innkallingen fram 2 forslag til generalforsamlingen.
· 1: At Huseierforeningen dekker kostnadene rive 6 garasjer og etablering av nytt areal for 6 garasjer.
· 2: At Huseierforeningen dekker kostnadene rive 8 garasjer og etablering av nytt areal for 8 garasjer.
Under diskusjonen kom det fram mange aspekter ved saken som ble diskutert.
- Hvorfor er det en sak for huseierforeningen?
- Presedens: Hva med skader på andre garasjer og andre tilfeller i fremtiden?
- Hvem har ansvar for vedlikehold?
- Spørsmål rundt eierskap og rettigheter for hver enkelt og for fellesskapet.
- Klarhet i hvilket ansvar og rettigheter vi som beboere har for både egen bolig og for huseierforeningens fellesområde.
- Erstatningsansvar
- Er garasje-eierne inhabile ved avstemningen?
Det ble avholdt skriftlig avstemning.
Det ble utført en kontroll-telling av stemmene. Den ble utført av vår revisor Monica Løvseth Kullhuset Det er kontrollert at ingen husstand har stemt 2 ganger, og at alle stemmene er gyldige.
Dersom vi legger de skriftlige stemmene til grunn, med andre ord uten å telle med de berørte garasje- eierne, er resultatet som følger:
- Avgitte stemmer: 51
- Alternativ med 6 garasjer og budsjett på kr 400 000,-: har fått 6 stemmer JA og 29 stemmer NEI
- Alternativ med 8 garasjer og budsjett på kr 450 000,- har fått 19 stemmer JA og 29 stemmer NEI
Dersom vi inkluderer stemmene fra de 8 garasje- eierne, er resultatet slik
- Avgitte stemmer er 51 +8= 59
- Alternativ med 6 garasjer og budsjett på kr. 400 000,- har fått 6+8 = 14 stemmer JA og 29 stemmer NEI
- Alternativet med 8 garasjer og budsjett på kr 450 000,- har fått 19+8= 27 stemmer JA og 29 stemmer NEI
Det betyr at ingen av de to forslagene fikk flertall på generalforsamlingen. Konklusjonen er den samme om vi inkluderer garasje-eierne eller ikke i stemmegivningen.
5. Forretningsførsel for eiere av garasjeanlegg SK 17
Generalforsamlingen vedtok at Huseierforeningen kan påta seg rollen som forretningsfører for byggeprosjektet for nytt garasjebygg i SK 17.Det forutsettes at det etableres en avtale mellom garasje- eierne og Huseierforeningen som sikrer at arbeidet utføres uten økt risiko, ansvar og kostnader for Huseierforeningen. Styret får fullmakt til å inngå slik avtale.
6. Eventuelt
Det var ingen saker under eventuelt.
Møtet ble hevet.
Nyeste kommentarer