Referat 2023

Referat generalforsamling mars 2023

REFERAT FRA GENERALFORSAMLING I EINEÅSEN HUSEIERFORENING 20.03.23

48 husstander var representert ved oppmøte av minst en fra husstanden. 

3 husstander var representert ved fullmakter.  Dermed er generalforsamlingen vedtaksføre.

Møtet ble holdt i Klubbhuset, Bærums Verk IF og Vera Perminow ønsket velkommen.

1. Vera Perminow ble valgt til møteleder, Kjersti Hertzenberg referent.

1. Møteinnkallingen ble godkjent.

Innkomne forslag: Ingen

1. Årsberetning 2022

Årsberetningen for 2022 ble lest opp og godkjent av generalforsamlingen.

1. Regnskap for 2022 og budsjett for 2023.

Regnskapet for 2022 ble gjennomgått og godkjent av generalforsamlingen.

Budsjettforslaget for 2023 ble godkjent av generalforsamlingen med følgende endring:

Pkt. 4. Ytre vedlikehold endres til kr 150 000,-. Dette begrunnet med store kostnader ved

beskjæring av trær, oppgradering av lekeplasser, nye strøkasser, beplantning av fellesområde og stripping / bortkjøring av blandet avfall fra tilfluktsrommet.

1. Forslag til vedtektsendring:

Huseierforeningen skal dekke utgifter til reparasjon av felles infrastruktur i garasjeanleggene dersom det kan dokumenteres at den individuelle forsikring ikke dekker utgiftene, og at utgiftene ikke kan tilskrives mislighold av en enkelt eier.

Vedtektsendringen ble godkjent av generalforsamlingen.

1. Dugnader

Vår- og høstdugnad 2022 ble gjennomført i hhv 9. mai og 24. oktober.

For fremtidige dugnader ble der fremmet forslag om mer konkrete oppgaver og ansvarsområder, hva skal gjøres hvor, gjerne med rodeansvarlige.

Det ble også fremmet forslag om redusere antall containere fra fire til tre på høstdugnaden, samt gjennomføre en ekstra dugnad i løpet høsten med innleie av kvistkutter for skogrydding.

Vårdugnaden 2023 gjennomføres mandag 8. mai.  4 containere for hageavfall plasseres på adresser som tidligere, fredag morgen 5.mai.

Dette ble ikke informert i generalforsamlingen, men ble umiddelbart etter møtet informert i mail til medlemmene.

1. Beplantning av fellesområde og beskjæring av store trær langs Paal Bergs vei

Det er ønskelig å oppgradere et fellesområde i SK med planter/busker, jordforbedring og bark, noe kan gjøres på dugnad, noe må gjøres av gartnerkyndig.

Lars Eide, SK 33 sier seg villig til å være kontaktperson.

Nytt styre blir ansvarlig for innhenting av anbud fra trepleiefirma for beskjæring av trær.

1. Oppgradering av lekeplasser

Huseierforeningens lekeplasser har behov for oppgradering, og det er ønskelig at en gruppe kan samarbeide om dette.

Dorte Lybye Norenberg, AK 54, sier seg villig til å være kontaktperson.

1. Telenor Digital

Ny 3-års avtale er inngått med Telenor Digital for TV og internett.

Alle husstander får nye dekodere i løpet av våren 2023.

1. Valg

Ingen innkomne forslag til nye kandidater i styret.

Vera Perminow og Kjersti Hertzenberg går ut av styret etter 3 år.

Kasserer Thi Dang AK 14,

styremedlem Elisabeth Prøsch, SK 67,

styremedlem Arvid Kjendseth SK 39,

styremedlem Espen Røang, SK 22,

fortsetter alle ett år til.

2 nye medlemmer til styret ble valgt i generalforsamlingen:

Steinar Bysveen, AK 58,

Tore Nilsen, AK 10.

Referent

Kjersti Hertzenberg